Etude de cas : le carbone au coeur de nos enjeux métier

04.2025

Aujourd’hui, le carbone est au centre des préoccupations de l’ensemble des acteurs de la construction. Cependant, l’application de son calcul demeure complexe. Comment intégrer la donnée carbone au sein des outils métier ?

En tant que spécialiste de l’aménagement et de la rénovation d’espaces professionnels et commerciaux, les équipes Espace4 ont su relever ce défi en tirant parti des solutions proposées par Vizcab, afin d’intégrer harmonieusement les données carbone dans nos projets.

Découvrez l’étude de cas réalisée par Vizcab, présentant la démarche mise en oeuvre pour assurer l’intégration des données carbone dans le logiciel d’études projet d’Espace4 : Lien vers l’étude

Et pour en savoir plus sur nos expertises, n’hésitez pas à contacter nos équipes !

Espace4 sera présent au HR MEETINGS 2025

02.2025

Transformer un établissement hôtelier, c’est un défi. Souvent, cela va bien au-delà de la simple rénovation et des travaux « cosmétiques ». Qu’il s’agisse de travaux lourds ou légers, c’est l’occasion d’optimiser fonctionnellement les espaces tout en préservant, voire en amplifiant, l’activité commerciale du site. Fort d’une solide expérience dans la rénovation d’hôtels et de résidences pour de grands groupes, Espace4 maîtrise parfaitement ces enjeux. Le salon HR Meetings sera l’occasion de présenter l’expertise de nos équipes.

Une expertise qui s’étend à tous types d’établissements : de la boutique-hôtel aux complexes hôteliers, des restaurants aux espaces de séminaires, en passant par les résidences seniors et les EHPAD. Nous accompagnons les exploitants sur l’ensemble du cycle de vie de leurs actifs immobiliers, avec plus de 500 chambres et salles de bain rénovées par an et plus de 10 groupes hôteliers qui nous font confiance.

 

Espace d'accueil hôtellerie

Une méthodologie éprouvée pour des interventions optimisées

Notre approche s’appuie sur trois piliers fondamentaux, développés et affinés avec les nombreux projets de transformation d’établissements hôteliers : l’audit stratégique pour anticiper et planifier, l’industrialisation pour optimiser la production, et le pilotage précis des interventions en site occupé pour assurer la continuité d’exploitation.

La phase d’audit stratégique

L’audit initial constitue le socle de notre intervention. Nous établissons une cartographie précise des flux et des contraintes d’exploitation propres à chaque établissement.

Cette analyse approfondie nous permet d’identifier les points critiques et de transformer les contraintes en opportunités d’optimisation. Le planning qui en découle intègre une vision dynamique par zones et par phases, guidé par des indicateurs de performance. Chez Espace4, nous sommes des créateurs de valeurs.

Un process d’industrialisation maîtrisé

Le prototypage systématique des espaces stratégiques guide notre démarche. La préfabrication en ateliers permet un contrôle qualité optimal tout en contribuant à réduire considérablement les temps d’intervention sur site.

Cette approche industrialisée diminue jusqu’à 70 % la durée des travaux par rapport aux méthodes traditionnelles. Production industrielle ou finition artisanale ? Chez Espace4, pas besoin de faire un choix.

Le pilotage des travaux en site occupé

Notre méthode de phasage par zones s’appuie sur une expérience terrain éprouvée de nos équipes, qui connaissent les enjeux de l’hôtellerie :

– Les protocoles anti-nuisances garantissent une maîtrise totale des impacts acoustiques et environnementaux, tout en guidant les personnes (cloisonnement des zones et signalétique adaptée) ;

– La coordination des corps d’état s’effectue avec précision, permettant une cohabitation harmonieuse entre l’exploitation et les travaux ;

– Notre intervention en site occupé est sécurisée, pour éviter toute situation de danger pour les clients.

Les travaux en exploitation – même en pleine saison – ne sont pas un blocage. Chez Espace4, nous avons toujours des solutions.

L’innovation au service de l’exploitation à découvrir au HR Meetings 2025

Vous l’avez compris, notre approche intègre naturellement les nouveaux usages hybrides des espaces. Les solutions de modularité que nous proposons sont pensées pour répondre aux besoins fluctuants des établissements. Nous innovons pour vous aider à booster votre exploitation.

Notre bureau d’études interne conçoit des solutions mobilières qui dépassent les standards du secteur Hospitality. Chaque création réalisée est pensée pour conjuguer optimisation spatiale et respect des contraintes d’exploitation.

– Les espaces communs deviennent de véritables lieux de vie polyvalents, adaptables selon les moments de la journée : working-café le matin, espace de restauration le midi, lounge convivial le soir ;

– Les chambres évoluent vers un concept « home-office » intégré, avec des zones de travail ergonomiques qui se fondent naturellement dans l’aménagement, sans compromettre le confort hôtelier ;

– Les restaurants se métamorphosent en espaces flexibles permettant différentes configurations (service traditionnel, buffet, événementiel, co-working ponctuel).

À l’intérieur des chambres comme dans les zones communes, l’innovation se manifeste par une connectivité invisible mais omniprésente, des espaces modulables à volonté, le tout conçu pour faciliter les protocoles d’entretien quotidiens. Nous écoutons vos besoins, vos aspirations, et nous les confrontons aux tendances et aux évolutions actuelles.

Cette adaptabilité programmée est liée à des choix, assumés : nous sélectionnons des matériaux avec des critères de durabilité. L’économie circulaire, le réemploi et la revalorisation des ressources sont aussi au cœur de l’approche.

Nous accompagnons le monde de l’Hospitality et ses évolutions. Venez nous rencontrer. Nous vous donnons rendez- vous les 18, 19 et 20 mars prochain au salon HR MEETINGS à Cannes (Stand E19) !

Hall, chambre et détails restaurant hôtellerie

 

Espace4, lauréat des Trophées des ODD 2024

Espace4 est fier d’avoir reçu le Trophée des ODD, catégorie « Production Durable ». Ce prix met en lumière nos efforts pour réduire l’impact carbone de nos projets et promouvoir des pratiques d’éco-conception dans la réalisation d’espaces professionnels.
Grâce à des actions concrètes, telles que notre partenariat avec Gerflor pour la récupération de sols PVC ou encore notre utilisation de matériaux biosourcés, nous nous engageons au quotidien pour répondre aux Objectifs de Développement Durable (ODD). Merci à nos équipes, partenaires et clients qui eux aussi œuvrent au quotidien en faveur de la transition environnementale ! Ensemble, construisons un avenir plus durable.
Lancés en 2022 par le Pacte mondial de l’ONU – Réseau France, les Trophées des ODD récompensent les entreprises, membres ou non du réseau, qui contribuent à la mise en œuvre concrète des ODD par des initiatives innovantes faisant avancer la réalisation de l’Agenda 2030. Au travers de ces trophées, le Pacte mondial de l’ONU – Réseau France a la volonté de récompenser les entreprises qui agissent en faveur de l’innovation pour l’Agenda 2030 et de générer une émulation collective autour de la réalisation des ODD.

Découvrez en image les témoignages d’Eric Jeannin et d’Alexandre Tessier :

Lien vers la vidéo ici

Espace4 au Salon Produrable 2024 sur le village LUCIE

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Nous sommes ravis de participer en tant qu’exposant, au rendez-vous incontournable des acteurs du développement durable au sein du village LUCIE.

Alexandre, notre responsable RSE et Nicolas, membre actif de notre COPIL RSE, seront présents pour présenter les engagements menés en faveur d’aménagements d’espaces professionnels abordés sous l’angle de la performance environnementale et du bien-être des utilisateurs.

Parmi nos solutions :

01 Performance environnementale

Calcul du bilan carbone pour chacun de nos projets d’aménagement

Démarche de réemploi des matériaux & mobiliers existants

Prescription de matériaux biosourcés

02 Réduction de la consommation des ressources

Anticiper les futurs usages pour optimiser
les consommations énergétiques du site

Diffuser des bonnes pratiques pour réduire les
consommations de chantier : eau, électricité, etc

03 Santé & bien-être de tous les utilisateurs

Visite immersive : étude architecturale, technique &
fonctionnelle des lieux (comportements et usages)

Co-construction avec les collaborateurs du projet

Solutions d’aménagements dédiées au confort utilisateur : acoustique, qualité de l’air, végétalisation…

04 Ancrage territorial

8 agences régionales au plus proche de nos chantiers

Proximité entre nos entreprises partenaires & leurs chantiers

Partenariats avec des acteurs de l’économie sociale & solidaire

Actions en faveur de l’insertion : mécénat de compétences…

Fortement ancrés dans nos territoires grâce à nos 8 agences régionales, nous nous engageons également aux côtés des acteurs de l’économie sociale & solidaire.
Envie de repenser votre projet d’aménagement sous l’angle de l’éco-conception ou de parler de notre démarche RSE ? Parlons-en ! N’hésitez pas à demander votre invitation gratuite ici
Rendez-vous sur le Village LUCIE Stand 169
Palais des Congrès, niveau 3, espace Gouvernance et stratégie
Les 9 et 10 octobre 2024.

Participation Salon Petit1

06.2024

Découvrez l’expertise Espace4 dans l’accompagnement et réalisation de travaux crèches
Acteur de référence dans l’accompagnement, la réalisation des travaux d’aménagements et de la rénovation de crèches, nous accompagnons nos clients sur leurs programmes de déploiement de réseaux de crèches depuis plus de 10 ans. Fidèles à nos valeurs, nous croyons en la création d’environnements performants, stimulants et durables…pour le plus grand bien-être des petits et des grands !

Toujours au plus près de nos clients et de nos partenaires, nous sommes heureux d’annoncer notre participation aux Salons Petit1. Un évènement incontournable dédié à l’univers de la petite enfance, le 02 juillet prochain à Nantes au parc de la Beaujoire, ainsi qu’aux évènements de Lille, Colmar et Marseille.

Le Design & Build responsable au service de la Petite Enfance

Notre présence au Salon Petit1 sera l’occasion de mettre en lumière notre approche globale, qui va au-delà de la coordination et de la réalisation des travaux.

L’occasion de présenter nos expertises sur des thématiques qui impactent directement le bien-être des occupants tels que la qualité de l’air, l’ergonomie, la luminosité, l’acoustique…

Sans oublier d’évoquer nos efforts menés en matière de réduction de l’empreinte environnementale de nos projets (bilan carbone, éco-conception, réemploi, économie circulaire).

Des questions relatives à la création d’espaces responsables dédiés à la petite enfance ? Vous recherchez un partenaire Design & Build pour assurer la réalisation clé-en-main de vos crèches, conformément à votre projet pédagogique ?

Vous êtes professionnels de la petite enfance avec un projet de réalisation de crèches sur la région nantaise ? Venez rencontrer notre équipe d’experts présents sur le salon.

Nous serons également présents sur ces prochaines dates, partout en France !

N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour obtenir un badge, en précisant sur quelle ville vous souhaitez nous rencontrer.

PROCHAINES DATES :
LILLE
24 SEPTEMBRE 2024
GRAND PALAIS

COLMAR
08 OCTOBRE 2024
PARC DES EXPOS

MARSEILLE
05 NOVEMBRE 2024
PARC CHANOT

Espace4 obtient la médaille Gold Ecovadis

Un nouveau cap atteint

Cette distinction marque une étape importante dans notre parcours vers une démarche toujours plus durable et responsable.
Retour sur les actions menées par le COPIL RSE du groupe Espace4 pour l’obtention de ces médailles Gold EcoVadis…

Un groupe = deux entités médaillées d’or

Le groupe Espace4 et sa filiale dédiée à l’agencement, Rousseau Agencement sont récompensées pour leurs efforts. Evoluant sur des marchés avec leurs propres spécificités, chaque entité a été évaluée indépendamment et primée par la médaille d’or.

Nos actions et leurs impacts

Intégrer l’écoconception à nos projets

Avant toute chose, nous avons formé 100% des équipes opérationnelles aux techniques d’éco-conception.

Afin d’évaluer et de réduire notre empreinte carbone, nous avons ont mis en place des outils pour une meilleure gestion des projets écoconçus.

Dans notre base de données nous avons intégré les données environnementales (fiche FDES) des produits et matériaux utilisés sur nos réalisations.

Enfin, nous privilégions les partenaires situés à moins de 100 km, pour minimiser l’impact des transports sur nos projets.

Gérer les ressources et minimiser les nuisances

Nous mettons tout en œuvre pour économiser les ressources et limiter notre impact sur les chantiers. Nous mettons par exemple en place des partenariats pour le réemploi des matériaux.

Soit dans un nouveau site de production soit ex-situ.
Par ailleurs, nous installons des stations de lavage en circuit fermé. L’objectif est de minimiser la consommation d’eau sur nos projets et d’éviter le rejet de matières polluantes.

Structurer et formaliser nos engagements

Ces derniers mois, nous avons mené à un travail de rédaction, de formalisation de process pour aboutir à la création de plusieurs documents de références.

Des documents destinés à l’ensemble de nos parties prenantes tels qu’une Charte RSE, Charte éthique, politique ressources humaines, Charte partenaires…

Renforcer nos actions socio environnementales

Nous sommes engagés auprès d’initiatives solidaires, en impliquant au maximum nos collaborateurs et partie prenantes.

Ainsi, dès que possible, nous favorisons l’inclusion professionnelle en collaborant avec des ESAT.

La RSE = pilier de la culture d’entreprise

Chez Espace4 nous avons à cœur de faire grandir nos collaborateurs, c’est pourquoi nous encourageons nos équipes à développer leurs compétences.

En moyenne, nos équipes bénéficient de 26 heures de formation par an, complétées par des actions de sensibilisation, des évènements internes, comme par exemple avec la journée sécurité, Duoday.

Le processus d’acculturation à ces différentes thématiques est déjà bien intégré par nos collaborateurs et la RSE est résolument inscrite dans notre stratégie d’entreprise.

Pour suivre nos actualités et nos initiatives liées à la RSE, n’hésitez pas à nous suivre sur LinkedIn et à  vous abonner à notre newsletter.

Espace4 et Houot Agencement sur BFM TV

 

Imaginer, concevoir et réaliser des espaces professionnels responsables

Le rapprochement entre le groupe Espace4 et Houot Agencement ouvre un nouveau chapitre dans le domaine de l’aménagement professionnel. Ensemble, nous unissons nos forces pour façonner des espaces répondant aux besoins de nos clients.

Découvrez l’interview BFM TV, « entreprises d’avenir » où les quatre nouveaux associés du groupe partagent leurs parcours et se confient sur leurs perspectives d’avenir.

Un rapprochement autour de valeurs communes

La force du collectif, l’innovation, le partage et la confiance envers les collaborateurs sont les piliers sur lesquels nous bâtissons notre partenariat, mettant ainsi à profit nos compétences pour offrir à nos clients une gamme de services étendue, allant du design concept à la réalisation de travaux et mobilier.

Des ambitions communes et partagées

Quatre nouveaux associés et une équipe de collaborateurs résolus à faire évoluer le modèle du contractant général. Ensemble, Espace 4 et Houot Agencement s’engagent répondre au mieux aux attentes de nos clients en matière de responsabilité et de performances environnementales.
Suivez-nous pour découvrir les prochains chapitres de l’histoire Espace4/Houot Agencement.
Nous sommes impatients de partager avec vous nos prochains temps forts…

 

Abonnez-vous à notre newsletter pour recevoir les dernières nouvelles du groupe Espace4 !

Construire un avenir durable : les engagements RSE d’Espace4

Depuis plus de 35 ans, Espace 4 mobilise des savoir-faire métiers parfaitement intégrés pour aménager, agencer et rénover des espaces commerciaux et de services.
En tant que professionnels de l’aménagement, nous avons un rôle-clé à jouer dans la qualité des espaces de vie que nous livrons. En nous appuyant sur notre approche conseil et nos expertises métiers, nous voulons contribuer à un « acte de construire » vertueux.
Chez ESPACE 4, le collectif est le pilier de notre culture d’entreprise. Nos collaborateurs travaillent au quotidien en équipe-projet avec leurs clients et leurs partenaires.
Il nous tient à cœur d’accompagner nos clients dans la transformation et l’amélioration environnementale de leur parc immobilier.

7

membres au COPIL RSE

+100

mobiliers up-cyclés réalisés par notre atelier

35%

de matériaux réutilisés in-situ dans nos projets

1. Gouvernance

Labélisation « LUCIE PROGRESS » (réseau Lucie)
Certification EcoVadis « Argent »

2. Ancrage Territorial

7 agences régionales, au plus près des projets de nos clients
Un réseau de partenaires de proximité pour faire vivre le tissu économique local

3. Environnement

Décarbonation : démarche de suivi, d’accompagnement et de réduction de nos émissions carbone avec notre partenaire Greenly | Certified B Corp
Préservation de la biodiversité : Espace 4 participe à la régénération de la forêt française en partenariat avec EcoTree

4. Achats Responsables

Charte « Achats Responsables » signée par l’ensemble de nos partenaires et mise en pratique d’un projet éco-conçu.

 

Pour notre client industriel Nicomatic, nos équipes ont intégré les problématiques du client tout en restant fidèle à ses valeurs : innovation et responsabilité.

Nos équipes design et projet ont imaginé un concept d’aménagement tertiaire éco-conçu sur mesure s’articulant autour :

– D’une concertation avec les collaborateurs et les usagers
– Du réemploi de 85% de l’existant pour réduire l’empreinte carbone du projet  éléments en bon état et adaptables au concept tels que certains sols, cloisons, faux plafonds, mobilier…
– D’un nouvel espace d’accueil design et végétalisé
– Du respect des critères de santé, sécurité et productivité des collaborateurs (travaux en site occupé)

Cap sur 2024 : ESPACE 4 poursuit ses engagements RSE

Pour démarrer l’année 2024 du bon pied, Espace 4 a souhaité renforcer son engagement citoyen. Nous avons co-construit un projet de vœux solidaires avec notre partenaire Captain cause. Nos collaborateurs et parties prenantes ont pu jouer un rôle actif, en soutenant l’association de leur choix, sous forme de dift = dons préfinancés.
Une attention qui a du sens, pour aller dans le bons sens et qui fait écho à nos valeurs responsables.

Focus sur les associations soutenues :
« Réseau ETRE »
L’insertion de jeunes via des métiers accélérant la transition écologique

« Démos »
L’égalité des chances par la musique

« L’ENVOL »
Des séjours pour des enfants malades

« Wings of the Ocean »
Des opérations de ramassage de déchets sur les littoraux méditerranéens

Restez connectés pour découvrir les prochains chapitres de nos engagements RSE.
Notre histoire évolue et nous sommes impatients de la partager avec vous.
À très vite pour de nouvelles aventures vers un monde plus responsable et durable !

Un projet d’aménagement éco-conçu pour vos bureaux ou espaces commerciaux ?

Améliorer la qualité de vie au travail : une nouvelle agence à Marseille

agence marseille espace4

Notre agence de proximité

En tant que contractant général spécialiste en aménagement d’espaces commerciaux et professionnels multi-sites, nous comptons aujourd’hui 8 agences de proximité, sur toute la France.

Espace4 est présent depuis 2007 sur la région marseillaise.

Après plusieurs années à Aubagne, les collaborateurs ont exprimé leur souhait de moderniser et de réaménager leur agence.
Ils aspirent à un environnement mieux adapté à leurs besoins actuels.

  • Optimiser l’ergonomie pour encourager les modes de travail collaboratifs,
  • Agrandir l’espace pour accueillir les nouveaux talents,
  • Créer un design plus chaleureux et personnalisé, reflétant davantage l’ADN et les valeurs d’Espace4.

Nos solutions pour améliorer la qualité de vie au travail

1. Relocaliser l’agence dans un site plus attractif

Le choix de l’implantation de la future agence à la Ciotat a été déterminant pour faire adhérer les collaborateurs à ce nouveau projet. 

Meilleure accessibilité, zone d’activité attractive et vue imprenable sur la mer… Autant de facteurs externes à l’organisation, qui pourtant, ont un impact direct sur le bien-être des collaborateurs.

2. Aménager un espace de travail central

Pour favoriser la collaboration, nous avons imaginé un espace central matérialisé par une table collaborative.

Cet espace, placé au cœur de l’agence, permet à la fois des moments d’échanges, de convivialité ou de concertation.

3. Végétaliser les bureaux

La végétalisation des bureaux contribue au bien-être des travailleurs. Pour bénéficier des propriétés apaisantes des végétaux sans subir les contraintes liées à leur entretien, nous avons intégré des végétaux stabilisés.

 

Un parti-pris qui contribue à améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs et incarne l’identité singulière de l’agence. L’espace central devient à la fois le « cœur » et le « poumon » visuel de l’agence !

4. Casser les codes de l’espace de travail traditionnel

Le design concept de l’agence reflète ainsi les besoins exprimés par les collaborateurs, privilégiant une architecture plus organique pour contraster avec le cadre impersonnel des anciens bureaux.

D’autres éléments de mobiliers réalisés sur mesures, apportent eux aussi plus de chaleur (les tables de réunion, panneaux acoustiques et décorations…)

5. Mobilier sur mesure

Nos équipes ont imaginé et conçu des éléments de mobilier sur-mesure aux formes plus douces, comme par exemple des vagues en bois au plafond, une matériauthèque en forme d’arbre et sa mise en lumière soignée.

6. Matériaux issus de filières éco-responsables

– L’installation d’un sol issu de matières recyclées.

–  Le travail de l’acoustique a été fait grâce à des tissus recyclés

–  Les éléments du mobilier sont en partie composés de matériaux bruts, peu retravaillés pour être plus respectueux de l’environnement.

Ces partis-pris nous permettent de concrétiser nos engagements en faveur d’aménagements responsables et de progresser en matière d’éco-conception.

7. Concilier ancrage territorial et identité de marque

Afin de garder une cohérence globale et de renforcer le sentiment d’appartenance, nous avons intégré des éléments graphiques présents au siège social. (Couleurs, signalétique et mobilier).

Fièrement ancrée dans son territoire, notre agence met également en valeur la « Bonne Mère » et la « skyline marseillaise » (éléments graphiques et habillages muraux dans les salles de réunion et de visioconférences).

6

semaines

130

15

m² par collaborateur

Quels impacts sur la qualité de vie au travail ?

D’avis général, l’aménagement de notre nouvelle agence Sud-Est un succès. Une enquête de satisfaction menée auprès des collaborateurs permet de confirmer ce ressenti. 

« Une belle atmosphère de travail accroît la productivité ».

Témoignage collaborateur

« Être conceptrice, c’est… »
Missions, activités au quotidien, suivi de projets d’aménagement, spécificités du métier…
Découvrez le témoignage de Laurie, chef de projet au sein du service Conception Espace4, et nouvellement intégrée à notre agence de Bordeaux !